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期刊论文
配网工程管理系统建设与完善探讨
2023-10-17

  配网工程管理系统是配网管理信息化的重要支撑之一,为配网的精细化管理奠定了坚实的基础。系统自投运以来,已实现了在线可研审批、投资计划审批、设备及材料录入等。这极大地提高了管理效率,系统因而广受好评。然而,随着管理规定的变迁及系统的深入使用,一些潜在的问题亦逐渐暴露出来,亟待解决。

  一、现有配网工程管理系统存在的问题

  尽管现有的配网工程管理系统已为配网项目管理提供了强有力的信息支持,大大提高了相关人员的工作效率,但仍有待完善的地方,具体为:

  (一)系统与最新的《广东电网公司中低压配电网基建项目管理办法(2011年版)》不协调。系统是流程的固化,现有的系统按旧版的管理规定设计,无法完全适应新管理规定的具体要求,需要作适当的调整。

  (二)流程过于繁杂。现有系统的流程大体分“规划”、“初步设计”(录入物资材料)、“计划”、“转入物资系统申购物资”。尽管多人把关对提高数据质量有莫大的好处,但环节众多势必影响流转效率,审批速度因此无法提高。

  (三)系统个别页面不稳定。系统在上线运行之前已作了严格的测试,但模拟测试无法代替真实的运行环境,个别错误的存在在所难免。在实际操作过程中,系统个别页面经常报错,只有重新登录才能作下一步操作,影响操作的速度。

  (四)系统个别界面不够友好。现有系统个别界面的布局上存在考虑不够周全,操作不方便,为完成一个操作经常需要跳转几个页面才能完成;个别界面不美观,视觉效果不是很好。

  (五)问题:“大计划系统”中有配网模块,与现有的“配网工程管理系统”重叠。配网投资作为投资计划的重要组成部分,在“大计划系统”中必定占有一席之地。而现有的“配网工程管理系统”在部分功能上与“大计划系统”中的配网模块部分功能略为重复,尚有优化的空间。

  二、配网工程管理系统建设及完善建议

  针对系统存在的不足,结合实际工作需要,建议对系统作如下几方面的完善。

  (一)深入分析《广东电网公司中低压配电网基建项目管理办法(2011年版)》,按管理规定的具体要求调整可研表格、投资计划表格等,按各部门、各岗位职责重新调整各人员审批权限。

  (二)重新设定系统流程,以精简为主。建议的审批流程为:可研(含可研调整,计划部负责)-计划(含计划调整,计划部负责)-施工图设计(录入物资材料,基建部负责)-同步至物资系统申购物资(准备购置设备材料,基建部负责)。按此设定,流程与规定完全一致,且界面清晰,便于管理,提高审批效率。

  (三)以系统完善为契机,重新做好系统调试、测试工作,在前期阶段将问题解决,为各基层操作人员提供稳定的操作环境。要求软件开发商在出厂前进行完善的测试,测试文档作为提交验收的重要组成部分。同时,可通过各市局基础单位的配网管理人员进行实际的操作,不足或错误之处立即反馈,及时解决。

  (四)重新对操作界面进行布局,使得操作更贴近实际,确实减轻基层操作人员的工作压力。重新设计的界面以简洁、美观为好,尽量在一个页面中就将所有的操作完成。

  (五) 对“大计划管理系统”中的配网模块与现有的“配网工程管理系统” 进行深入论证。从系统一体化的角度考虑,建议保留并完善“大计划大预算管理系统”中的配网模块。

  三、结语

  信息化是公司管理的发展方向,是公司精细化管理的载体。信息系统的建设不可能一蹴而就,需要经过不断的探索。公司配网工程管理系统的建设在提供公司管理水平方面做了良好的示范。尽管存在部分不足,但这是很正常的现象,需要客观、正确地对待。建设并完善系统是可取的,是务实的做法。借助软件开发合作伙伴的力量,充分调动基础人员参与,深入发掘系统的不足,相信系统将日臻完善,发挥其更大的作用。

  【参考资料】

  [1]《中国南方电网有限责任公司10(20)kV及以下配电网项目可行性研究内容深度规定》

  [2]《广东电网公司中低压配电网基建项目管理办法(2011年版)》》

  [3]《广东电网公司电网基本建设项目投资管理规定》

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